2015年もすでに2ヶ月以上が過ぎたが、ビジネスマンにとっては3月が“最後の月”、4月からが“新年度”。それに合わせ、4月始まりのスケジュール帳を用意している人も多いだろう。スケジュール帳の使い方で仕事の「できる・できない」が見えてくるとしたら…？　高橋書店が関東・関西エリアの20～50代男女900人を対象に行った『手帳に関する意識と実態調査』を元に、年収1000万円以上のビジネスマンの手帳術を探る。

＜一覧表＞年収別に見る、使っている手帳のタイプ

　同社調査によると、もっとも人気のスケジュール帳は【カレンダー式】（41.1％）だが、年収500万円以上になると【レフト式】の割合が上昇。特に、「年収700万円以上1000万円未満」はカレンダー式が31.7％、レフト式が39.6％、「1000万円以上」だとカレンダー式22.0％、レフト式40.0％となり、年収が高くなればなるほど、レフト式がカレンダー式を上回るという結果となった。

　レフト式とは左側に1週間のスケジュール、右側がフリースペースとなっているタイプのこと。月間予定がひと目で分かるカレンダー式と比べると、1日ごとの予定が書き込みやすくなっている点、フリースペースにさまざまな事柄を書き込める点が特長だ。上記結果から、高収入のビジネスマンは1日ごと、1週間ごとに予定をチェックしていることが伺える。

　スケジュール帳に書き込む内容を見てみると、高収入のビジネスマンは【タスクリスト】（49.0％）がメイン。【会議や打ち合わせの内容】も年収700万円以上は全体合計と比べると高い傾向にあった。全体合計と比較するとプライベートな予定をあまり記入しておらず、仕事に特化した使い方をしているよう。

　また、手帳の使い方を見てみると【なるべく簡潔に書きこんでいる】という声は全体平均でも86.6％となったが、年収1000万円以上の人はさらに多く90.0％に。【手帳を自分なりにカスタマイズして利用している】（全体平均39.9％、1000万円以上46.0％）、【スケジュールを書くときは終了時間まで書き込んでいる】（全体35.0％、1000万円以上44.0％）という特徴もあった。これらは宣伝・広報・企画職の人に限ると、さらに高い結果となっている。

　セルフマネジメントが“良い仕事”に繋がるならば、スケジュール帳の運用＆管理も“良い仕事”を行うための重要なポイントになるはず。2015年4月からの新年度、手帳の使い方から見直してみては？

【調査概要】
期間：2014年8月27日～9月2日
対象：900名（20～50代の男女、年代・性別・居住地ごとに各50名計800名、年収1000万円以上100名）
地域：関東圏・関西圏
方法：インターネット調査